A importância do Gerenciamento de Cartões para postos de combustíveis

 

Se você é dono ou gerencia postos de combustíveis sabe a quantidade de vendas realizadas em cartão por esse tipo de estabelecimento. E se você não é capaz nem de contar quantas vezes seus funcionários perguntam “débito ou crédito” por dia, imagine, então, acompanhar manualmente o recebimento de cada venda efetivada dentro de seu posto. 

 Pelo fato de contemplar várias etapas que, muitas vezes, dependem de terceiros, essa tarefa, além de desgastante, é difícil e suscetível a erros humanos. Afinal, quem possui tempo para organizar e aplicar uma rotina que envolva: 

 

– Verificar a confirmação de cada pagamento;
– Conferir o correto recebimento dos valores;
– Averiguar se cada venda foi devidamente registrada por parte das operadoras;
– Analisar se as taxas de cada bandeira e operadora estão sendo cobradas corretamente;
– Validar, venda a venda, se os valores batem com os registros de seu sistema financeiro;
– Guardar e gerenciar comprovantes de pagamento. 

 

Felizmente, existe um sistema completamente automatizado, que permite o acompanhamento detalhado, integral e em tempo real das etapas de recebimento de cada venda feita em cartão pelo seu negócio: a Nosso GestorCard! Com ela, você e seu posto de combustível evitam fraudes e prejuízos em recebimentos, diminuem gastos operacionais, otimizam o tempo de sua equipe e contam com uma série de benefícios exclusivos, que apenas o gerenciamento de cartões pode proporcionar: 

 

1- Saúde Financeira
Toda empresa que visa o crescimento deve levar o controle financeiro em consideração. 

 Quando se possui um fluxo monetário organizado, com acompanhamentos detalhados de seus recebimentos, a saúde financeira do negócio só tende a aumentar. E, especialmente no caso de postos de combustíveis, onde a venda por cartão é uma conduta praticamente obrigatória, isso é essencial. 

 

2- Segurança sobre taxas
Muitas operadoras de cartões e maquininhas costumam cobrar taxas pelo uso de seus produtos e serviços. Porém, nem todas são transparentes quanto aos valores exatos dessas tributações, muitas vezes mascaradas através de descontos injustificados em seus recebimentos. 

 E para que o seu posto não sofra com a cobrança dessas taxas abusivas, nosso sistema oferece um detalhamento sobre cada imposto descontado de suas vendas, permitindo que você se blinde contra esse tipo de situação.  

 

3- Automação e conferência de vendas
Nosso sistema integra, em tempo real, com os principais bancos, operadoras e adquirentes do país. Isso significa que, a todo momento, suas vendas são automaticamente conferidas, com dados vindos diretamente das entidades responsáveis pela efetivação de cada pagamento. 

 Dessa forma, você tem a garantia de que toda informação que aparece em seu dashboard é exata, servindo como uma prova confiável na hora de contestar recebimentos errados ou atrasados, seja por parte dos clientes ou de qualquer outro intermediário. 

 

4- Controle de recebíveis
Saiba exatamente quando e quanto você deve receber por cada venda! 

 Variando de acordo com a operadora da maquininha e com o banco responsável pelo pagamento, os recebimentos de vendas em cartão costumam levar cerca de 30 dias para aquelas realizadas no crédito e um dia para as efetivadas no débito. 

 Com a Nosso GestorCard, você acompanha integralmente todas as etapas pelas quais o seu dinheiro passa até cair em sua conta, permitindo prever as datas de recebimento e, assim, controlar antecipadamente seu fluxo de caixa. Além disso, nosso sistema também mostra os valores exatos que você deve receber por cada venda, servindo como uma poderosa ferramenta de contestação em caso de recebimento de valores indevidos. 

 

5- Melhor gerenciamento de tempo e equipe
Tempo é dinheiro! Ainda mais na rotina incessante de postos de combustíveis, com clientes indo e vindo sem parar, ele deve ser muito bem gerido entre todos os funcionários de sua equipe, para prezar por um atendimento de qualidade e, ao mesmo tempo, ágil. 

 Quando não se tem um sistema de gerenciamento de cartões, existem dois cenários possíveis: você demanda que alguns de seus funcionários realizem a tarefa de auditar manualmente todas as vendas realizadas – o que os fará desviar de sua função principal – ou você contrata uma equipe adjacente somente para cumprir essa tarefa, resultando em mais custos para seu posto. 

 Para saber mais sobre o que a Nosso GestorCard pode fazer por você e seu Posto de Combustível, entre em contato com um de nossos representantes!